Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.

 

Für den Arbeitsbereich „Bibliothek“ der Abteilung Verwaltung suchen wir zum 1. September 2025 eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) der Bibliothek

Der Dienstsitz ist Düsseldorf.

 

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Bearbeitung der kompletten Zeitschriftenver­waltung (einschließlich Zeitungen) der Print – und der elektronischen Zeitschriftenausgaben, Schwerpunkt E-Journals, Open-Access Journals
  • Laufende Kommunikation mit den in- und aus­ländischen Lieferanten (Re-klamationen, Mahn­verfahren)
  • Datenpflege der Lieferanten und Umlauf­partner*innen
  • Selbstständige und komplette Vorbereitungs­arbeiten der Zeitschriften für den Buchbinder
  • Laufendes Controlling der elektronischen Zeitschriften
  • Auskunfts- und Beratungsdienst
  • Ausleihdienst (Ortsausleihe, Dokumenten- und Aufsatzbestellungen über Dokumenten­lieferdienst)
  • Formale Erschließung der Publikationen der Hans-Böckler-Stiftung
  • Mitarbeit in der Bestandspflege
  • Erstellen von Zahlungsanweisungen und an­schließen­der elektronischen Rechnungsablage
  • Vertretungsaufgaben aus dem Arbeitsbereich Bibliothek/Publikationen

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachan­gestellte*r für Medien- und Informationsdienst mit der Fachrichtung Bibliothek
  • Gerne erste Berufserfahrung in einer wissen­schaftlichen Bibliothek
  • Große Affinität zu digitalen Medien
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Routinierte Arbeit mit Datenbanken
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbst­ständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sie sind dienstleistungsorientiert im Umgang mit internen und externen Kunden

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
  • Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
  • Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung mit Eingang bis zum 18. Juni 2025 an

 

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